选12月公司乔迁吉日,得先结合公司实际情况来,不能光看黄历,比如做实体零售的,12月中旬赶上圣诞、元旦前的备货期,吉日选在12月15日前后,能借节日客流的势头,新办公室的仓储区也能同步启用,不会耽误备货,做线上服务的,12月下旬用户咨询量上涨,吉日选在12月22日冬至前后,当天就能在新工位安排轮值客服,不影响服务响应,还要避开12月的周末调休日,比如12月16日是补班的周六,那天乔迁的话,员工得先上班再搬,容易打乱节奏,最好选12月的周六或工作日的后半段,比如12月18日周三,下午就能安排搬家,当天就能整理好常用工位。
12月天气冷,乔迁当天得提前做保暖准备,如果搬家公司用的是厢式货车,得提前在车斗里铺一层保温棉,避免电脑、服务器这类怕低温的设备受冻,尤其是服务器,12月室外温度可能降到5度以下,露天放半小时就容易出故障,新办公室的门和窗户得提前24小时打开通风,12月空气干燥,通风能减少甲醛残留,也能让新办公室的温度提前适应,避免员工进去觉得太凉,还要提前和物业确认,12月的电梯使用高峰在上午9点到11点,搬家最好安排在下午1点到4点,这时候电梯空,不用排队耽误时间,如果公司有绿植,比如发财树、绿萝,12月搬的时候得用保温袋包好,避免冷风直吹,影响成活率。
乔迁不是当天就结束,12月的节点多,得安排好后续衔接,12月25日是圣诞节,新办公室可以布置小型的装饰,比如挂个圣诞树,员工在新环境里能更快适应,也能借着节日氛围开个小型茶话会,拉近同事距离,12月31日是跨年夜,新办公室的会议室可以布置成跨年分享区,提前准备好零食和投影设备,让大家在新环境里迎接新年,也能增强团队凝聚力,还要在乔迁后的3天内,把新办公室的快递收件地址更新,避免客户寄的文件、样品寄到旧地址,尤其是做B端业务的公司,客户寄的合同、发票很重要,得提前1天在公司官网、客户群里通知新地址。
乔迁后如果发现新办公室的网络有延迟,得在12月下旬联系运营商调整,12月是网络使用高峰,调整要趁早,别耽误元旦后的工作,要是有员工对新工位的位置不满意,得在乔迁后的一周内调整好,12月的工作节奏紧,别因为工位问题影响效率。