选开总结表彰大会吉日得先捋清楚活动的核心需求，不能光看黄历上的宜嫁娶宜开市，得结合单位实际情况，要是企业刚完成季度业绩冲刺，员工赶项目的状态还没松下来，吉日就得避开大家连轴转的日子，比如别选刚结束项目攻坚的第二天，不少人可能还在补觉，要是单位要表彰的是一线外勤人员，吉日得避开外勤最忙的时段，像快递网点就别选双11前后，门店就别选周末促销日，之前有个连锁超市选在双11后的周三开总结会，结果不少值班的员工没法到现场，只能远程参会，表彰效果打了折扣，后来调整到了下周一，全员到齐，现场氛围就热闹多了，选吉日前先列个需求清单，把员工到岗率、活动主题、参会人员时间都标清楚，再去对照黄历里的宜会友、宜庆典的日子,这样选出来的吉日才实用。
确定吉日后，还得结合场地和流程调整细节，不能光盯着日期，要是场地在户外，吉日得避开阴雨天气，黄历里的吉日得结合当地近一周的天气预报，比如南方梅雨季，选吉日就得避开连续降雨的日子，不然表彰会只能改到室内，之前有个科技公司选了黄历里的吉日，结果当天下雨，户外的颁奖仪式泡汤，临时改到会议室，原本准备的气球拱门和背景板都没法用，氛围就淡了，要是表彰会有颁奖环节，吉日得避开大家刚忙完大项目的疲惫期，比如别选刚结束年报审计的当天，不少财务人员还在赶报表，没法安心领奖，还有的单位会在吉日里加个小环节，比如给当月生日的员工过个小生日，要是吉日刚好赶上员工生日，就能把这个环节加进去，既不浪费吉日的时间,又能让大家感受到温暖。
选好吉日后，还有些实操小技巧能让总结表彰会更顺，比如提前一周发通知，别选吉日当天才说，很多人可能已经安排了别的事，比如接孩子、赴朋友约，提前说清楚吉日和时间，大家好调整安排，要是单位有倒班的员工，得提前统计好每个人的休息时间，在吉日里安排轮休的人换班，确保能有足够的人参会，还有的单位会在吉日里准备小奖品，比如给参会的员工发个定制的笔记本，上面印着这次表彰的主题，这样大家对吉日的印象会更深，之前有个教育机构选了吉日开表彰会，给每个老师发了个印着“优秀教师”的笔记本，不少老师现在还在用，提到那次表彰会还会说记得那天的好日子，吉日里也别安排太复杂的流程，比如别选吉日当天同时开总结会、表彰会、培训会，流程太满会让大家觉得累，反而达不到表彰的效果,简单轻松的流程更能让大家记住这次活动。
选吉日开总结表彰会，核心是让大家能安心参与、感受到认可，不用太纠结黄历上的条条框框，结合实际情况选的日子，再搭配合理的流程,就能让这次活动真正起到激励员工的作用。